Nuage de données

Durée conseillée pour cette formation

2 jours

Planning de formation Workspace

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Programme de formation (PDF)

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Formation en INTRA : Il s'agit d'une formation au sein de votre entreprise. Avantage : le tarif reste fixe quel que soit le nombre de participants.

Eligible au CPF

(B071) Sur mesure

Google Workspace / Présentiel de 2 jours / En entreprise

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Objectifs :
La formation valide la capacité à coordonner des tâches, partager des documents stockés, collaborer sur des projets, communiquer entre les membres d'une équipe et organiser des réunions de travail.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
• Appréhender le fonctionnement d'Internet et de la publication sur Internet pour optimiser la mise en ligne d'un contenu.
• Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
• Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
• Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Chaque objectif sera évalué à travers des exercices pratiques, des études de cas afin d'assurer la compréhension et l'application des compétences acquises.

Public :
Tout public (salariés, demandeurs d'emploi ou particuliers)

Prérequis :
Aucun

Les points forts de la formation :
• Formateur expert
• Nombreux TP prévus
• Possibilité de soumettre au formateur une problématique personnelle
• Dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation), vous avez la possibilité de passer le certificat ICDL (International Computer Driving License), aussi connu sous le nom de PCIE (Passeport de Compétences Europeen).

Documents :
• Un livret d'accueil
• Un support de cours complet, rédigé par le formateur vous est offert
• Un certificat de réalisation avec les acquis
• Certification : ICDL - Outils Collaboratifs (Microsoft 365, Google Workspace)
• Certificateur : EURO APTITUDES / ICDL France
• Code RS : RS6562. Date d'enregistrement France compétences : 27/03/2024

Matériel & Logiciels :
• La formation se fait au sein de votre entreprise
• Il est de votre responsabilité de préparer la salle et vos ordinateurs avec le logiciel

Financement :
CPF, OPCO, PLAN F°, France Travail

Délais d'accès à la formation
• Financement direct : entre 15 jours et 1 mois
• Financement OPCO : entre 1 et 2 mois
• Financement France Travail : entre 1 et 2 mois
• Financement CPF : entre 15 jours et 1 mois

Programme de la formation

Module : Gmail

  • Paramètres
  • Libellés et filtres
  • Recherche avancée

Module : Google Drive

• Stockage et organisation
• Autorisations d'accès

Module : Google Agenda

  • Evénements récurrents
  • Partage d'agendas
  • Rappels et notifications

Module : Google Docs

  • Styles, Images, tableaux, liens
  • Collaboration en temps réel
  • Saisie vocale (chrome)

Module : Google Sheets

• Formules, Graphiques et de tableaux croisés dynamiques
• Partage et collaboration sur des feuilles de calcul

Module : Google Slides

• Diapositives, éléments multimédias, Thèmes et transitions

Module : Google Meet

  • Réunions en ligne
  • Partage d'écran, collaboration en temps réel
  • Enregistrement des réunions, fonctionnalités avancées

Module : Google Forms

• Sondages, questionnaires et formulaires
• Analyse des réponses et génération de rapports

Sécurité et confidentialité dans Google Workspace

• Authentification à deux facteurs
• Contrôle des autorisations d'accès aux données

Intégration de l'IA avec Google Workspace

• Fonctionnalités existantes d'intelligence artificielle dans Google Workspace
• Les futures intégrations à venir

Module Option : Google Sites

  • Sites web professionnels avec Google Sites
  • Personnalisation du design et de la mise en page
  • Contenu multimédia et de fonctionnalités interactives

Module Option : Google Keep

  • Prise de notes et organisation des idées avec Google Keep
  • Etiquettes, couleurs et rappels
  • Partage des notes et collaboration

Module Option : Google Cloud Search

  • Google Cloud Search pour la recherche avancée de contenus dans Google Workspace
  • Recherche de fichiers, d'e-mails, de contacts et d'autres informations pertinentes
  • Filtrage des résultats et utilisation des fonctionnalités de recherche avancée

Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant d'acquérir les fondamentaux. Vous pourrez également soumettre vos documents au formateur pour travailler sur vos projets. Il se fera une joie de vous accompagner sur ces éléments spécifiques.

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Formation Google Workspace / Présentiel de 2 jours / En entreprise / Eligible au CPF

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