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Durée conseillée pour cette formation
2 jours - 14h réparties en 4 séances d'une demi-journée de 3h30
Conseil : faire 1 journée de pause entre chaque séance

Planning de formation Ms Project

Vous pouvez nous proposer de nouvelles dates dans la partie commentaire du formulaire ci-contre.




Formation en Distanciel PREMIUM : Il s'agit d'une formation en individuel. Le formateur vous est attitré, les séances sont généralement ventilées par ½ journée.
(A271) Sur mesure 

Formation Project / Format Premium : Formateur attitré en individuel / Formation à distance 4 x 3h30


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Objectifs :
Nous commençons la formation par travailler sur tous les requis obligatoires de la conduite de projets. C'est une phase essentielle pour assurer une saisie correcte dans MS Project. Ensuite nous mettons en application sur le logiciel pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités.
Chaque objectif sera évalué à travers des exercices pratiques, des études de cas afin d'assurer la compréhension et l'application des compétences acquises.

Public :
Tout public (salariés, demandeurs d'emploi ou particuliers)

Prérequis :
Aucun

Les points forts de la formation :
• Il s'agit d'une formation individuelle à distance avec un formateur attitré. Véritable coach individuel en téléprésentiel !
• Dates et rythme à définir avec le formateur
• Formateur expert, pédagogue, grande expérience métier
• Nombreux TP prévus, Travail en mode projet possible
• Les 14 h de formation sont ventilées en 4 séances d'une demi-journée (3h30), un break d'une journée entre chaque séance est conseillé
• Cette formation peut être ajustée sur 6 séances de 3h30 au lieu de 4 si vous souhaitez aller un peu plus loin. Le prix sera ajusté au pro-rata.

Documents :
• Une fois votre inscription validée, une convocation vous est envoyée
• Les feuilles d'émargement seront à signer et à nous retourner par email
• Un support de cours complet, rédigé par le formateur, vous est offert
• Une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats est délivrée en fin de stage

Matériel & Logiciels :
• La formation se fait en contrôle à distance sur votre ordinateur, vous garantissant ainsi un meilleur confort de travail
• Vous devez donc avoir installé le logiciel sur votre poste (à minima la version d'évaluation pour le temps de la formation). En cas de difficulté, le formateur vous assistera en début de formation
• Il est recommandé d'avoir un ordinateur récent, un double-écran. Pensez à mettre votre système d'exploitation à jour

Agréments & Qualité :
• Déclaration d’activité Organisme de Formation n°93 04 00706 04
• Certifié en conformité aux critères du décret Qualité France Travail
• Certifié DataDock 21/21
• Certifié qualité OPQF reconnue par le CNEFOP
• Centre habilité PCIE – Certification ICDL éligible au CPF
• Centre certifié QUALIOPI – Processus Qualité N°2110_CN_02686

Programme de la formation

ETUDE ET MISE EN PLACE DU CAHIER DES CHARGES


• Connaître les composantes du projet
• Etudier l'opportunité du projet
• Détecter les besoins par l'analyse fonctionnelle
• Anticiper le fonctionnement du projet (acteurs, analyse des risques…)

LES ETAPES DU PROJET


• Détailler les différents lots et tâches
• Définir l'organigramme
• Apprendre à gérer le planning (PERT, GANT)

INTEGRER LES DONNEES ET COMPRENDRE MS PROJECT


• Définir les données générales du projet dans les options de MS Project
• Intégrer les données récoltées (matérielles, humaines, conditions de travail, budget)
• Mise en place du budget, taux de valorisation des ressources, Saisie des coûts fixes, valuation du budget sur le planning

SUIVRE LE PROJET A L'AIDE DE MS PROJECT


• Gérer les tâches à l'aide du logiciel (attention particulière sur le chemin critique)
• Intégrer les éléments afin d'anticiper les situations correctives
• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin
• Mise en place de la référence.
• Extraire les documents nécessaires aux réunions de suivi
• Comparaison avec le planning initial

EXPLOITATION DU PLANNING


• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche
• Ajout de textes dans le planning
• Présentation des rapports
• Préparation du planning pour une réunion
• Les différents types de tâches
• Créer et structurer les tâches en WBS
• Définir les calendriers, durées, charges et contraintes
• Imprimer un diagramme de GANTT

LES RESSOURCES


• Saisir et affecter les ressources
• Affecter les ressources
• Planifier à capacité infinie
• Visualiser la charge des ressources

LA GESTION EN MULTI PROJETS : CONSOLIDATION


• Les différentes formes de multi projets
• Utilisation des différents multi projets
• Protection
• Le suivi en multi projet
• Les tables, les filtres, les rapports

Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant d'acquérir les fondamentaux. Du temps est également prévu pour que vous puissiez étudier avec le formateur vos documents ou projets. Le formateur est 100% disponible pour vous accompagner en s'adaptant à vos besoins et votre rythme !
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