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Durée conseillée pour cette formation
2 jours - 14h réparties en 4 séances d'une demi-journée de 3h30
Conseil : faire 1 journée de pause entre chaque séance

Planning de formation Ms Project

Vous pouvez nous proposer de nouvelles dates dans la partie commentaire du formulaire de demande de devis.


Programme de formation (PDF)

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Formation PREMIUM : Il s'agit d'une formation individuelle. Un formateur vous est attitré. A votre demande les séances peuvent être réparties sur des demi-journées.
(A271) Sur mesure 

Ms Project / Formation individuelle / Distanciel 4 séances de 3h30


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Objectifs :
Nous commençons la formation par travailler sur tous les requis obligatoires de la conduite de projets. C'est une phase essentielle pour assurer une saisie correcte dans MS Project. Ensuite nous mettons en application sur le logiciel pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités.
Chaque objectif sera évalué à travers des exercices pratiques, des études de cas afin d'assurer la compréhension et l'application des compétences acquises.

Public :
Tout public (salariés, demandeurs d'emploi ou particuliers)

Prérequis :
Aucun

Les points forts de la formation :
• Formateur expert
• Nombreux TP prévus
• Possibilité de soumettre au formateur une problématique personnelle

Documents :
• Un livret d'accueil
• Un support de cours complet, rédigé par le formateur vous est offert
• Un certificat de réalisation avec les acquis

Matériel & Logiciels :
• La formation se fait en contrôle à distance sur votre ordinateur, vous garantissant ainsi un meilleur confort de travail
• Vous devez donc avoir installé le logiciel sur votre poste (à minima la version d'évaluation pour le temps de la formation). En cas de difficulté, le formateur vous assistera en début de formation
• Il est recommandé d'avoir un ordinateur récent, un double-écran. Pensez à mettre votre système d'exploitation à jour

Financement :
OPCO, PLAN F°, France Travail

Délais d'accès à la formation
• Financement direct : entre 15 jours et 1 mois
• Financement OPCO : entre 1 et 2 mois
• Financement France Travail : entre 1 et 2 mois


Programme de la formation

ETUDE ET MISE EN PLACE DU CAHIER DES CHARGES



  • Connaître les composantes du projet

  • Etudier l'opportunité du projet

  • Détecter les besoins par l'analyse fonctionnelle

  • Anticiper le fonctionnement du projet (acteurs, analyse des risques…)


LES ETAPES DU PROJET



  • Détailler les différents lots et tâches

  • Définir l'organigramme

  • Apprendre à gérer le planning (PERT, GANT)


INTEGRER LES DONNEES ET COMPRENDRE MS PROJECT



  • Définir les données générales du projet dans les options de MS Project

  • Intégrer les données récoltées (matérielles, humaines, conditions de travail, budget)

  • Mise en place du budget, taux de valorisation des ressources, Saisie des coûts fixes, valuation du budget sur le planning


SUIVRE LE PROJET A L'AIDE DE MS PROJECT



  • Gérer les tâches à l'aide du logiciel (attention particulière sur le chemin critique)

  • Intégrer les éléments afin d'anticiper les situations correctives

  • Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin



  • Mise en place de la référence.

  • Extraire les documents nécessaires aux réunions de suivi

  • Comparaison avec le planning initial


EXPLOITATION DU PLANNING



  • Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche

  • Ajout de textes dans le planning

  • Présentation des rapports

  • Préparation du planning pour une réunion

  • Les différents types de tâches

  • Créer et structurer les tâches en WBS

  • Définir les calendriers, durées, charges et contraintes

  • Imprimer un diagramme de GANTT


LES RESSOURCES



  • Saisir et affecter les ressources

  • Affecter les ressources

  • Planifier à capacité infinie

  • Visualiser la charge des ressources


LA GESTION EN MULTI PROJETS : CONSOLIDATION



  • Les différentes formes de multi projets

  • Utilisation des différents multi projets

  • Protection

  • Le suivi en multi projet

  • Les tables, les filtres, les rapports


Au cours de cette formation, vous pourrez travailler sur vos projets. Préparez simplement vos documents dans un dossier disponible. Prenez vos plans, esquisses, maquettes ou simplement des idées à soumettre au formateur ! Il est disponible pour vous accompagner individuellement tout au long de cette formation et pourra s'adapter à votre rythme !



Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant d'acquérir les fondamentaux. Du temps est également prévu pour que vous puissiez étudier avec le formateur vos documents ou projets. Le formateur est 100% disponible pour vous accompagner en s'adaptant à vos besoins et votre rythme !
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