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Durée conseillée pour cette formation
2 jours

Planning de formation Ms Project

Vous pouvez nous proposer de nouvelles dates dans la partie commentaire du formulaire ci-contre.




Formation en Présentiel INTRA : Il s'agit d'une formation au sein de votre entreprise. En groupe ou en individuel, le tarif reste le même.
(A071) Sur mesure 

Formation Ms Project / Formation en Présentiel de 2 jours en INTRA / Le formateur se déplace au sein de votre entreprise


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Objectifs :
Nous commençons la formation par travailler sur tous les requis obligatoires de la conduite de projets. C'est une phase essentielle pour assurer une saisie correcte dans MS Project. Des TP sont prévus tout au long de la formation. Vous pouvez également travailler avec le formateur en mode Projet.
Chaque objectif sera évalué à travers des exercices pratiques, des études de cas afin d'assurer la compréhension et l'application des compétences acquises.

Public :
Tout public (salariés, demandeurs d'emploi ou particuliers)

Prérequis :
Bonne connaissance de l'environnement Windows (si formation en groupe) Passez un test de prérequis en 8 questions avant de vous inscrire. Nouvelle fenêtre

Les points forts de la formation :
• Formateur expert, plus de 10 ans de pratique, grande expérience métier
• Formation en mode projet possible, nombreux TP prévus
• Avantage INTRA : Tarif jour fixe quel que soit le nombre de participants (conseil maximum 6 participants)
• Agréments : Cette formation est éligible au financement via tous les OPCO

Documents :
• Une fois votre inscription validée, une convocation vous est envoyée
• Les feuilles d'émargement seront à signer et à nous retourner par email
• Un support de cours complet, rédigé par le formateur, vous est offert
• Une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats est délivrée en fin de stage

Matériel & Logiciels :
• La formation se fait au sein de votre entreprise
• Il est de votre responsabilité de préparer la salle et vos ordinateurs avec le logiciel

Agréments & Qualité :
• Déclaration d’activité Organisme de Formation n°93 04 00706 04
• Certifié en conformité aux critères du décret Qualité France Travail
• Certifié DataDock 21/21
• Certifié qualité OPQF reconnue par le CNEFOP
• Centre habilité PCIE – Certification ICDL éligible au CPF
• Centre certifié QUALIOPI – Processus Qualité N°2110_CN_02686

Programme de la formation

ETUDE ET MISE EN PLACE DU CAHIER DES CHARGES


• Connaître les composantes du projet
• Etudier l'opportunité du projet
• Détecter les besoins par l'analyse fonctionnelle
• Anticiper le fonctionnement du projet (acteurs, analyse des risques…)

LES ETAPES DU PROJET


• Détailler les différents lots et tâches
• Définir l'organigramme
• Apprendre à gérer le planning (PERT, GANT)

INTEGRER LES DONNEES ET COMPRENDRE MS PROJECT


• Définir les données générales du projet dans les options de MS Project
• Intégrer les données récoltées (matérielles, humaines, conditions de travail, budget)
• Mise en place du budget, taux de valorisation des ressources, Saisie des coûts fixes, valuation du budget sur le planning

SUIVRE LE PROJET A L'AIDE DE MS PROJECT


• Gérer les tâches à l'aide du logiciel (attention particulière sur le chemin critique)
• Intégrer les éléments afin d'anticiper les situations correctives
• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin
• Mise en place de la référence.
• Extraire les documents nécessaires aux réunions de suivi
• Comparaison avec le planning initial

EXPLOITATION DU PLANNING


• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche
• Ajout de textes dans le planning
• Présentation des rapports
• Préparation du planning pour une réunion
• Les différents types de tâches
• Créer et structurer les tâches en WBS
• Définir les calendriers, durées, charges et contraintes
• Imprimer un diagramme de GANTT

LES RESSOURCES


• Saisir et affecter les ressources
• Affecter les ressources
• Planifier à capacité infinie
• Visualiser la charge des ressources

LA GESTION EN MULTI PROJETS : CONSOLIDATION


• Les différentes formes de multi projets
• Utilisation des différents multi projets
• Protection
• Le suivi en multi projet
• Les tables, les filtres, les rapports

Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant d'acquérir les fondamentaux. Vous pourrez également soumettre vos documents au formateur pour travailler sur vos projets. Il se fera une joie de vous accompagner sur ces éléments spécifiques.
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