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Durée conseillée pour cette formation
2 jours

Planning de formation Pack Word Excel

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Formation : Pack Bureautique Word Excel sur mesure / Présentiel

Initiation 

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Objectifs : WORD Mise en page professionnelle, sommaire automatique, gestion des styles, modèles de documents, interlignage, légendes, signet, renvoi etc. EXCEL Savoir créer des tableaux, les modifier, faire des plannings, sommes et moyenne de couts, graphiques. Des TP sont prévus par le formateur tout au long de la formation. Il sera là pour répondre à vos questions et vous accompagner.

Pré-requis : Maîtriser les commandes de Windows, gestion des fichiers et dossiers dans l’explorateur.

Public : Tout public

Pédagogie :
• Chaque nouvelle notion est démontrée sur vidéoprojecteur, vous pouvez ensuite reproduire à votre rythme puis des exercices pratiques en continu permettent de consolider vos connaissances afin que vous soyez réellement autonomes à l'issue de la formation.
• Le niveau d'expertise du formateur vous permettra d'aller en profondeur dans chaque notion abordée lors de cette formation.
• Nous avons de très bons retours des participants concernant nos formateurs en termes de pédagogie et compétences. Vous serez bien accompagné !

Salle :
• Pour les formations de groupe (INTER), une salle de formation est à votre disposition. Le lieu est proposé dans le formulaire d'inscription.
• Si votre choix se porte sur une formation INTRA-entreprise, le lieu de formation sera au sein de votre entreprise ou domicile si vous êtes indépendant.

Matériel :
• Les ordinateurs équipés du Pack Office sont disponibles pour vous.
• Le cas échéant, si vous souhaitez apporter votre ordinateur portable, merci de nous prévenir.

Documents :
• Un support de cours complet, rédigé par le formateur est distribué en début de formation.
• Les feuilles d’émargement seront à signer par ½ journée.
• Une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats est délivrée en fin de stage.

Prise en charge de votre formation :
FORMANOSQUE est conventionné pour les prises en charge des coûts liés à cette formation.
✔ Déclaration d’activité Organisme de Formation n°93 04 00706 04
✔ Attestation de conformité aux critères du décret Qualité Pole-Emploi
✔ DataDock validé 21/21
✔ Certification qualité OPQF reconnue par le CNEFOP, certificat 17 09 SR 03276 Comité de Qualification 27/09/2017
Nous pouvons vous accompagner pour le montage et le suivi de votre dossier de demande de financement.
La 1ere étape est d'obtenir votre devis en remplissant le formulaire ci-dessous dans la page. L'envoi du devis sera immédiat dans votre email.

Programme de la formation

WORD : Espace de travail


•Environnement et disposition des informations utiles dans l’écran
• Présentation des fonctionnalités essentielles du Ruban et accessibilités
• Paramétrage des options et personnalisation

WORD : Mise en pratique


• Créer un modèle de courrier propre à votre société en disposant correctement les champs obligatoires : nom, prénom, raison sociale, adresse, tel, date, objet, corps du message, logo, mentions légales dans le pied de page, numérotation automatique
• Les modèles de lettres, enveloppes, fax, étiquettes, mémos, brochures, dépliants ou factures
• Effet titre avec cadre et trame de fond
• En-tête et pied de pages / création de PDF
• Marges et tailles de papier : portrait et paysage au sein d’un même document
• Listes de puces et de numérotation
• Retraits, tabulations
• Mise en page d’un article de presse professionnel avec double colonne, texte en justifié, une photo au centre avec le texte épousant sa forme et création d’une lettrine pour la première lettre de l’article.

WORD : Outils


• Outils de dessin / organigrammes / plannings
• Intégration du logo et raison sociale
• Champs automatique : date, heure, nom de fichier, auteur.
• Correcteur d’orthographe et de grammaire
• Styles
• Tables des matières et index
• Liens hypertexte
• Notes de bas de page
• Renvois dynamique vers un chapitre et sa page
• Retoucher une image
• Gérer les tableaux
• Publipostage
• SmartArts

EXCEL : Introduction et parametrages


• Inventaire des notions de base
• Personnalisation d’Excel : les options à connaitre
• Format des cellules : nombre, séparateur de milliers, monétaire, personnalisé
• Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de colonne
• Outil de reproduction de mise en forme existante : pinceau
• Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile
• Mise en page, saut de page, en-tête et pied de page
• Impression
  - Orientation du papier, marge, aperçu avant impression
  - Définir le nombre de pages en largeur, hauteur
  - Définir une zone d’impression
  - Répéter l’en-tête d’un tableau sur chaque page
  - PDF

EXCEL : Formules et mises en forme


• Formules SOUS-TOTAUX (1   - 9), NB.SI, ARRONDI, NBCAR
• Travail sur les dates et les heures
• RECHERCHEV (VLOOKUP) formule de recherche d’une valeur dans un autre tableau
• Lier des fichiers par des formules
• Mise en forme conditionnelle (police ou fonds de cellules dépendants de certains critères)
• Les références fixes avec le signe $
• Menu déroulant avec liste
• Les formulaires : cases à cocher
• Filtres et tris
• Fonctions logiques conditionnelles de valeur de cellule (SI, ET, OU, VRAI…)
• Gestion de chaines de caractères : découpe, concaténation, récupérer une partie de la cellule (STXT, DROITE, GAUCHE, le symbole &)
• Regroupement de données : petit + en ligne ou colonne
• Protéger des données de cellules (formules ou autre texte) pour éviter la saisie malencontreuse d'autres utilisateurs
• Exploitation de données brutes à partir d’un fichier texte non formaté, importation temps réel dans Excel
• Les graphiques : histogrammes, courbes, secteurs, personnalisation 3D, axes, légendes, échelles, séries...
• Scénario Valeur cible pour les analyses de simulation : faire le résonnement à l'envers d’une formule existante.
• Validation d'entrées : Format de contrainte de saisie

EXCEL : Notions avancées sur demande


• Manipulation et dextérité
  - Dextérité de manipulation au clavier : sélection / suppression / ajout de colonne et de ligne au clavier. Appel des fonctions les plus utilisés au clavier.
  - La fonction recherche / remplacer avec les caractères génériques
• Validation d'entrées : protéger des cellules pour éviter de modifier vos formules
• Tableaux croisés dynamiques TCD
• Introduction aux macros Excel : Apprendre à lire et modifier quelques fonctions VBA
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Financement CPF, vous pouvez directement vous inscrire ici : moncompteformation.gouv.fr/ ... /Word Excel/Formanosque Nouvelle fenêtre
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