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FORMATION BUREAUTIQUE MICROSOFT WORD



• Espace de travail, environnement et disposition des informations utiles dans l’écran.

• Présentation des fonctionnalités essentielles du Ruban et accessibilités.

• Paramétrage des options et personnalisation.

• Ecrire un texte en utilisant le correcteur d’orthographe et de grammaire.

• Trouver des variantes de mots grâce au dictionnaire des synonymes intégré à Word.

• Créer un modèle de courrier propre à votre société en disposant correctement les champs obligatoires : nom, prénom, raison sociale, adresse, tel, date, objet, corps du message, logo, mentions légales dans le pied de page, numérotation automatique.

• Formats d’enregistrement : description des formats et leur compatibilité.

• Utilisation des outils dessin utiles pour créer des organigrammes ou des plannings.

• Créer un nouvel en-tête professionnel avec intégration du logo et raison sociale : créer un en-tête qui englobe la page avec les outils de dessin ad-hoc.

• Créer un pied-de-page professionnel avec libellés juridique SIRET, capital, fax et numérotations de pages.

• Champs automatique : date, heure, nom de fichier, auteur.

• Marges et tailles de papier : au sein d’un même document passer du format portrait à paysage autant de fois que nécessaire.

• Effet titre avec cadre et trame de fond.

• Listes de puces et listes de numérotation.

• Retraits, tabulations, nous verrons comment aligner sur la droite, gauche, décimale d'un nombre (voir illustration ci-contre).

• Styles de paragraphe : essentiel pour faire des index et tables de matière facilement.

• Tables des matières et Index.

• Les modèles : lettres, enveloppes, fax, étiquettes, mémos, brochures, dépliants et factures.

• Création de différents liens hypertexte vers internet et vers une partie du document ou vers un autre document.

• Enregistrer au format HTML et aperçu du code et envoyer ces quelques pages sur Internet et vérifier que le mini-site internet nouvellement créé fonctionne en ligne.

• Travail collaboratif : enregistrement et validation de modification / ajout de commentaires.

• Notes de bas de page / notes de fin de document.

• Renvois dynamique vers un chapitre et sa page : exemple « vous pouvez trouver les coordonnées au chapitre 9  - Contact à page 158 ».

• Mise en page d’un article de presse professionnel avec double colonne, texte en justifié, une photo au centre avec le texte épousant sa forme et création d’une lettrine pour la première lettre de l’article.

• Retoucher une image : changer son cadrage, sa luminosité, contrastes, changer ses coloris en Sépia par exemple, créer une transparence sur les blanc.

• Gérer les tableaux : ajouter et supprimer des lignes et colonnes, utilisation de l’outil gomme pour fusionner des cellules, travailler sur les bordures, alignement du texte en vertical et horizontal dans la cellule.

• Publipostage : gestion de source de données / création de courriers type, enveloppes, facture / gestion des conditions / fusion des documents / sortie sur imprimante.

• Représentation graphique de vos informations par les SmartArts : volets texte, outil 3d, organigrammes intelligents, schéma de déroulement de processus.



FORMATION BUREAUTIQUE MICROSOFT EXCEL



• Inventaire des notions de base

• Personnalisation d’Excel : les options à connaitre

• Format des cellules : nombre, séparateur de milliers, monétaire, personnalisé

• Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de colonne

• Outil de reproduction de mise en forme existante : la balayette ou pinceau

• Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile

• Mise en page, saut de page, en-tête et pied de page

• Impression
 - Orientation du papier, marge, aperçu avant impression
 - Définir le nombre de pages en largeur, hauteur
 - Définir une zone d’impression
 - Répéter l’en-tête d’un tableau sur chaque page
 - PDF

(Avancé)
• Manipulation et dextérité
 - Dextérité de manipulation au clavier : sélection / suppression / ajout de colonne et de ligne au clavier. Appel des fonctions les plus utilisés au clavier.
 - La fonction recherche / remplacer avec les caractères génériques

• Récapitulatif des bases

• Formules SOUS-TOTAUX (1  - 9)

• Formules NB.SI, ARRONDI, NBCAR

• Opérations arithmétiques sur les dates

• RECHERCHEV (VLOOKUP) formule de recherche d’une valeur dans un autre tableau

• Lier des fichiers par des formules

• Mise en forme conditionnelle (police ou fonds de cellules dépendants de certains critères)

• Les références cellules dans une formule : référence fixe avec le signe $

• Regroupement de données et afficher des résultats intermédiaires, gestion des doublons

• Menu déroulant avec liste de données : permet de choisir le contenu de la cellule prédéfini

• Filtres et tris

• Les formulaires : cases à cocher, cases d'options, listes

• Les tableaux croisés dynamiques (TCD) : étude de cas concret, l’idée est de sortir des connaissances pertinentes à partir de tableaux de données volumineux

• Regroupement de données : petit + en ligne ou colonne

• Utilisation des fonctions logiques conditionnelles de valeur de cellule (SI, ET, OU, VRAI…)

• Fonctions de gestion de chaines de caractères : découpe, concaténation, récupérer une partie de la cellule (STXT, DROITE, GAUCHE, le symbole &)

• Protéger des données de cellules (formules ou autre texte) pour éviter la saisie malencontreuse d'autres utilisateurs

• Exploitation de données brutes à partir d’un fichier texte non formaté, importation temps réel dans Excel

• Les graphiques : histogrammes, courbes, secteurs, personnalisation 3D, axes, légendes, échelles, séries...

• Scénario Valeur cible pour les analyses de simulation : faire le résonnement à l'envers d’une formule existante. « Je veux tel résultat, quelle valeur dois-je changer pour atteindre ce résultat. »

• Validation d'entrées : protéger des cellules pour éviter qu’un utilisateur modifie vos formules

• Format de contrainte de saisie : message d’alerte lorsque l’utilisateur du classeur rentre un format qui n’est pas une date ou non compris en 1 et 10 etc.

• Un peu de macros Excel
Enregistrer une macro selon actions utilisateur, macro de navigation dans les cellules, les boucles pour les traitements répétitifs

• Apprendre à lire et modifier quelques fonctions VBA

Au cours de cette formation, un temps est réservé pour travailler sur vos documents existants ou que vous avez en projet.
Le formateur vous guidera pour que vous puissiez devenir autonome après la formation.