Formation bureautique












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Lieu de formation
La formation - microsoft excel en entreprise peut se faire au sein de votre entreprise (frais de déplacement à prévoir dans le dossier de prise en charge de votre OPCA) ou en session INTER-entreprise (dates et lieu ci-dessous). Nous pouvons animer des formations dans toute la France, Belgique, Suisse, Monaco, Luxembourg. Précisez votre demande dans le formulaire d'inscription en ligne.

Durée conseillée pour cette formation
2 jours

Les tarifs
Tarif INTRA 897,00 €/jour > Devis


AVANTAGE INTRA
Le tarif est forfaitaire quel que soit le nombre de participants au sein de votre entreprise . Que vous soyez 2 ou 10 participants, le tarif est le même ! Le nombre d'inscrits vous permettra d'avoir une meilleure prise en charge de votre OPCA.


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FORMANOSQUE - Formation Microsoft Excel en entreprise


Public : Tout public

Objectifs: A l’issue de la formation, vous serez capable de mettre en forme des tableaux, de les filtrer, trier, mettre en forme, gestion des conditions de mise en forme. Nous travaillerons sur les formules (SI, SOMME.SI, SOUS.TOTAL, RECHERCHEV, Travail sur les dates etc). Nous exploiterons les résultats sous différentes formes de graphique. Nous retravaillerons des chaines de caractères issues d’export (problème de format des nombres, de dates et heures). Nous créerons également des tableaux croisés dynamique et introduirons la notion de macro Excel.

Prérequis: Maîtriser les commandes de Windows, gestion des fichiers et dossiers dans l’explorateur.
Programme de la formation



FORMATION EXCEL



Chaque notion est enseignée de la manière suivante :
 - Démonstration sur vidéoprojecteur
 - Reproduction étape par étape
 - Exercice en autonomie


Inventaire des notions de base

Personnalisation d’Excel : les options à connaitre

Format des cellules : nombre, séparateur de milliers, monétaire, personnalisé

Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de colonne

• Outil de reproduction de mise en forme existante : la balayette ou pinceau

Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile

Mise en page, saut de page, en-tête et pied de page

Impression
 - Orientation du papier, marge, aperçu avant impression
 - Définir le nombre de pages en largeur, hauteur
 - Définir une zone d’impression
 - Répéter l’en-tête d’un tableau sur chaque page
 - PDF

(Avancé)
Manipulation et dextérité
 - Dextérité de manipulation au clavier : sélection / suppression / ajout de colonne et de ligne au clavier. Appel des fonctions les plus utilisés au clavier.
 - La fonction recherche / remplacer avec les caractères génériques

Récapitulatif des bases

Formules SOUS-TOTAUX (1  - 9)

• Formules NB.SI, ARRONDI, NBCAR

• Opérations arithmétiques sur les dates

RECHERCHEV (VLOOKUP) formule de recherche d’une valeur dans un autre tableau

• Lier des fichiers par des formules

Mise en forme conditionnelle (police ou fonds de cellules dépendants de certains critères)

• Les références cellules dans une formule : référence fixe avec le signe $

• Regroupement de données et afficher des résultats intermédiaires, gestion des doublons

Menu déroulant avec liste de données : permet de choisir le contenu de la cellule prédéfini

Filtres et tris

Les formulaires : cases à cocher, cases d'options, listes

Les tableaux croisés dynamiques (TCD) : étude de cas concret, l’idée est de sortir des connaissances pertinentes à partir de tableaux de données volumineux

Regroupement de données : petit + en ligne ou colonne

• Utilisation des fonctions logiques conditionnelles de valeur de cellule (SI, ET, OU, VRAI…)

• Fonctions de gestion de chaines de caractères : découpe, concaténation, récupérer une partie de la cellule (STXT, DROITE, GAUCHE, le symbole &)

Protéger des données de cellules (formules ou autre texte) pour éviter la saisie malencontreuse d'autres utilisateurs

• Exploitation de données brutes à partir d’un fichier texte non formaté, importation temps réel dans Excel

Les graphiques : histogrammes, courbes, secteurs, personnalisation 3D, axes, légendes, échelles, séries...

Scénario Valeur cible pour les analyses de simulation : faire le résonnement à l'envers d’une formule existante. « Je veux tel résultat, quelle valeur dois-je changer pour atteindre ce résultat. »

• Validation d'entrées : protéger des cellules pour éviter qu’un utilisateur modifie vos formules

• Format de contrainte de saisie : message d’alerte lorsque l’utilisateur du classeur rentre un format qui n’est pas une date ou non compris en 1 et 10 etc.

• Un peu de macros Excel
Enregistrer une macro selon actions utilisateur, macro de navigation dans les cellules, les boucles pour les traitements répétitifs

• Apprendre à lire et modifier quelques fonctions VBA

Nous réservons un temps pour travailler sur vos fichiers si vous en amenez. Nous prévoyons toujours un temps pour travailler sur vos fichiers Excel, en général 1/2 journée. C'est enrichissant pour tous de voir des problématiques interne que d'autres collègues peuvent avoir. Par exemple, voici quelques thèmes qui pourront être abordés : mettre en place des formules utiles pour des vérifications internes, faire des regroupement de données, formules de "recherchev" pour comparer des données, créer des menus déroulants pour éviter les erreurs de saisie d'autres utilisateurs, sécuriser certaines cellules pour éviter que des formules soient effacées ou modifiées, forcer la saisie selon un format(dates, nombres...), créer des mises en formes conditionnelles afin de faire ressortir certaines valeurs ou lignes importantes (automatiquement en fonction de la valeur d'une cellule), croiser des tableaux de manière dynamique pour analyse, créer des graphiques pro et parlants, faire de la mise en page pour impression, etc.

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